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“总结”写作中常见毛病例析
时间:2013-1-10 来源:中国公文研究网 文:  图:

    “总结”是人们对前一阶段实践活动进行检查和评价,肯定成绩、找出差距,概括经验与教训,认识事物的规律,用以指导今后实践活动的一种应用文。其写作目的是通过总结,由感性认识上升到理性认识,以减少下一段实践的随意性、盲目性,而增强主动性、自觉性。但就目前的实际写作情况看,问题颇多。本文仅以本校学生日前写过的一篇《个人学期总结》为例,分析说明如下。

  一、流于浮泛,主旨不鲜明

  例:一、取得的成绩:(一)在学习方面,课堂上注意听讲,课后及时认真地完成老师留下的作业,尤其在专业课上下的功夫最多,有不懂的问题及时向老师或同学请教。
  (二)在纪律方面,能够严格要求自己,自觉遵守学校的各项规章制度……。

  总结应站在理论的高度,深入分析实践,探索客观规律至为重要。对于学生,这种总结应着重学习等方面取得的成绩与不足、经验与教训,在事实材料的基础上加以分析提炼,用小标题或首括句来明确观点。此例未突出“成绩”,未突出“个性”,只是泛泛而谈,把现象当本质,未作深入开掘,结果使得主旨不深刻、不显露。这也是作者对总结的目的认识不高所致。

  二、平铺直叙,重点不突出

  例:开学以来,经过一学期的努力,在学习、思想、纪律、劳动、体育等几个方面都有很多收获,同时也有许多不足。

  一、学习方面
  本学期.我的学习更加刻苦了,对于知识无论是课内还是课外的。我都会吸其精华据为己有,以此来开阔我的视野。本学期,我把大多数时间都用在学习上,整天除了学习,当然也有许多有意义的活动。要劳逸结合吗!本学期我走了十多家书店,读书几十本,看到了许多也学到了许多……

  二、思想方面
  ……

  写总结要抓住最能反映本质特点、反映工作主流的事实来写,切忌漫无边际罗列现象。此例只摆过程.犹如“流水帐”.事无巨细,和盘端出。这种不经筛选地堆积材料,既未能突出重点,也失去了总结的意义。

  三、片面消极,观点不正确

  例:本学期总的来说,收获少,失去的多……这重要原因有以下几点:
  一、不认真听老师讲课。老师在前面讲课时,我在下面睡觉。……
  二、没能按时复习。……
  三、不按时完成作业。……
  四、浪费时间。……

  实事求是是写好总结的基础,一是如实反映客观实际,恰当评价所做工作。二是坚持一分为二,既肯定成绩和经验,以查找不足和教训。作为学生,正处于不断学习不断进步的成长时期,取得的成绩是主要的,存在的缺点是次要的,基于这样的认识和评价才是正确的,才是客观真实的。而此例,作者也许是从谦虚谨慎出发,但从总结的写作要求看,显然有失偏颇,如同写检讨,既没有正确对待总结,也没有正确评价自己,这是不可取的。同样,只写成绩不写缺点,也是不可取的。

  四、无层无段,条理不清晰

  例:本学期,学习情况总的还算可以。主要精力放在自修学科和各科晋级上,在自学考试中,顺利地通过了所报的科目。在珠算晋级上,晋上了二级。在书法晋级上,已晋上了B级。在忙于考试和晋级的同时,并没有忘记学习的主要课程………在财务会计的操作上……在经济应用写作上,……

  应用文重视思维的规律性,表现在篇章结构上,它的段落层次讲究有条有理。为了条理清楚,常用数词一、二、三……,1、2、3……,或用小标题标明层次。为了条理清楚,还常把内容要点或结论放在前面,全篇的放在第一段,每段的放在第一句。此例从全文看,前、后两段短,中间一大段,内容是东拉西扯,想到哪写到哪。这种杂乱无章地罗列材料,反映了作者思维上的模糊,导致了思路上不清晰、层次上不分明,实际上就是未抓住事物的内部规律。

  五、顺序颠倒,剪裁不合理

  例:转眼间半年过去了,我无论在生活方面,学习方面,还是纪律方面,都有过成功与不足。现总结如下:
  首先,生活丰富多彩。……
  其次,学习刻苦,取得一定成绩。……

  写文章讲究剪裁,即如何安排材料。它的一个重要的原则是根据表现观点的需要,把主要的材料放在前面而详写,对表现观点起辅助作用的材料放在后面而略写。即有主有次、有先有后、有详有略。作为学生,在总结中应突出学习,把学习放在前面,要详写,这是毫无疑义的。对其他方面不是不许写,而是放在“学习”后面适当地略写,这也是其辅助、次要地位决定的。此例的写法显然违背了先主后次的原则。

  六、随意“加水”,材料不典型

  例:……学习固然重要,但没有规矩不成方圆,还应遵守学校的各项规章制度。宿舍是学生休息的场所,是学校精神文明建设的窗口,我在这方面做得很好。

  食堂也做为学校的组成部分,我做到了就餐文明、不夹塞、不和食堂工人顶撞,做到珍惜粮食,遵守食堂就餐制度。

  选取材料要求选择典型材料,即能深刻揭示事物本质、具有广泛代表性和巨大说服力的材料。这种材料能以小显大,以一当十,使文章的观点显露集中。此例所选用的材料与“典型”二字相距甚远,基本属于多余的材料。这种“加水”的材料反映了作者脑子里没数.下笔千言,离题万里。其反映在文章中,使结构臃肿、畸型,观点也被淹没了。

  七、条款说明,表达不得体

  例:愉快而紧张的学习生活又过去半年了,……特作个人总结如下:
  一、学习方面
  1、上课能注意听讲,认真思考老师提出的问题,并能积极回答。
  2、认真并及时地完成老师留的课后作业,无拖拉现象。
  3、不懂不会的问题能及时提出。
  4、在专业知识和专业技能方面还有所欠缺。

  二、品德方面
  1、能够响应党和国家的号召,拥护十五大的政策路线。
  2、积极参加学校和班级组织的各项活动。
  3、帮助同学,哪位同学有困难,能伸出援助之手。
  4、有礼貌,遇到老师能主动打招呼。
  三、体育方面(1-4条略)
  四、劳动方面(1-3条略)

  总结从内容上主要是写“做了什么、怎么做的、结果怎样、今后怎么做”,这一内容决定其表达方式应以叙述、议论为主,而在篇章结构上适用于“总分总”的形式,至于条款说明的写法主要适用于规章制度。此例且不谈其内容如何肤浅、空洞,单就表达方式而言,干巴巴的几条筋,这种条款说明,既未能从表现作者的观点出发,又在文体上显得非驴非马、不伦不类了。

  八、议论太繁,内容不翔实

  例:……在纪律方面,学校制定的各项规章制度都是为了使我们成为合格的中专生,对我们有百利而无一害。因此,作为中专生,不应该明知故犯,使自己走下坡路。而必须遵守学校的规章制度.以有利于自己的发展,为将来进入社会创造良好的条件。

  总结的内容决定其表达方式以叙、议为主。但不是把叙、议截然分开,而是夹叙夹议、叙议结合。叙述是反映实践中“做了什么”,议论是从中提炼“做得怎样”,两者不能分离。这样才能体现出总结是以实践为基础、从实践中去提炼观点,体现出观点和材料的统一。此例的一味议论不是从自己实践出发,而是凭感想而发,不但造成了内容的不具体、不翔实,也在一定程度上导致了总结的概念化、论文化。

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